إيه اللي هتحصله مع زالفولWhat You Get with Zalfol

🐟

Goldfish ModeGoldfish Mode

مهمة واحدة في كل مرة، مؤقتة، بدون تشتيتOne task at a time. Timed. No distractions.

⬡

CEO ModeCEO Mode

خطة كاملة، منظمة، مع تتبع حقيقيFull plan. Organized. With real tracking.

🗑

صندوق الإفراغDump Box

كل حاجة في دماغك — افرغها هنا الأولEverything in your head — dump it here first.

الخطةThe Plan

1

الخزنة الأساسية جاهزة والالتقاط يعملVault foundation installed and capture working

20%

✓ ثبّت Obsidian وأنشئ خزنة واحدة باسم `AI OS` - الخزنة هي القاعدة المحلية التي ستعيش فيها كل ملاحظة وقالب ونتيجة أتمتةInstall Obsidian and create one vault named `AI OS` - a vault is your local home base; every note, template, and automation result will live here 25 دmin

✓ أنشئ مجلد `Inbox` - هنا تهبط كل فكرة غير ملتقطة قبل أن تقرر ما هي؛ صفر احتكاك الآن والتنظيم لاحقًاCreate your `Inbox` folder - this is where every uncaptured thought lands before you decide what it is; zero friction now, organizing later 10 دmin

✓ أنشئ مجلد `Projects` - المشروع هو أي نتيجة لها نهاية واضحة، لذلك يعيش العمل النشط هنا بدل أن يضيع داخل ملاحظات عشوائيةCreate your `Projects` folder - a project is any outcome with an end state, so active work lives here instead of disappearing inside random notes 15 دmin

✓ فعّل إضافات Obsidian الأساسية - `Daily Notes` و`Templates` و`Backlinks` و`Properties`؛ فالإضافات هي السلوكيات التي تحوّل الخزنة من تخزين إلى نظامEnable core Obsidian plugins - `Daily Notes`, `Templates`, `Backlinks`, and `Properties`; plugins are the behaviors that turn a vault from storage into a system 20 دmin

✓ راجع خزنتك الحالية وفق أربعة مفاهيم في Obsidian - `Inbox` و`Projects` و`Reference` و`Archive` - ثم ادمج أو أعد تسمية أي شيء يقاوم الاستخدام اليوميAudit your existing vault against four Obsidian concepts - `Inbox`, `Projects`, `Reference`, and `Archive` - then merge or rename anything that fights daily use 30 دmin

✓ فعّل `Properties` في Obsidian ووحّد ثلاثة حقول في كل ملاحظة مشروع - `status` و`next_action` و`review_date`؛ فالخصائص تجعل الملاحظات قابلة للاستعلام لا مجرد زينةTurn on Obsidian `Properties` and standardize three fields on every project note - `status`, `next_action`, and `review_date`; properties make notes queryable instead of decorative 20 دmin

✓ ثبّت `Dataview` وإضافة Templates - وهما طبقتان متقدمتان في Obsidian تولدان عروضًا مفيدة وهياكل ملاحظات قابلة لإعادة الاستخدام بدل النسخ اليدويInstall `Dataview` and the Templates plugin - advanced Obsidian layers that generate useful views and reusable note skeletons instead of manual copy-paste 25 دmin

✓ أنشئ قالب `Daily Note` واحدًا - فالملاحظة اليومية هي سطح الإدخال للأفكار والاجتماعات والنهايات المفتوحة قبل أن تعبث بها الذاكرةCreate one `Daily Note` template - a daily note is the intake surface for thoughts, meetings, and loose ends before memory edits them 20 دmin

✓ أنشئ قالب `Project Note` واحدًا - فالقالب إطار بداية متكرر فيه الهدف والسياق والخطوة التالية والخطر حتى لا يبدأ العمل من صفحة فارغةCreate one `Project Note` template - a template is a repeatable starting frame with goal, context, next action, and risk so work never starts from a blank page 20 دmin

✓ أنشئ أول عادة ربط داخل Obsidian - كلما ذكرت الملاحظة اليومية مشروعًا أضف رابط `[[اسم المشروع]]` فورًا حتى يتراكم السياق حيث يعيش العملCreate your first link habit inside Obsidian - whenever a daily note mentions a project, add the `[[Project Name]]` link immediately so context accumulates where work lives 15 دmin

✓ اكتب `التقط أولًا ثم نظّم لاحقًا` أعلى ملاحظة الـInbox - فهذا هو العقد السلوكي الذي يمنع Obsidian من أن يصبح خزانة مهجورة أخرىWrite `capture first, organize later` at the top of your Inbox note - this is the behavioral contract that stops Obsidian from becoming another abandoned filing cabinet 5 دmin

2

تم ضبط Claude كشريك تفكيرClaude configured as a thinking partner

20%

✓ أنشئ مشروع Claude باسم `Personal AI OS` والصق هذا الـSystem Prompt المبدئي: `You are my thinking partner. My work type is [main work type]. My active projects are [3 project names]. My priorities this month are [3 priorities]. Use my notes to clarify thinking, surface blind spots, and turn ideas into next actions.` ثم استبدل الحقول الثلاثة بين الأقواسCreate a Claude Project called `Personal AI OS` and paste this starter system prompt: `You are my thinking partner. My work type is [main work type]. My active projects are [3 project names]. My priorities this month are [3 priorities]. Use my notes to clarify thinking, surface blind spots, and turn ideas into next actions.` Then replace the 3 bracketed fields 20 دmin

✓ أنشئ ملاحظة سياق باسم `About Me` لـClaude - اذكر أسلوب اتخاذ القرار والمسؤوليات الحالية والقيود ومعنى `العمل الجيد` لك في صفحة واحدةCreate an `About Me` context note for Claude - include decision style, current responsibilities, constraints, and what `good work` means for you in one page 25 دmin

✓ أضف ثلاثة ملخصات حية للمشروعات إلى مشروع Claude - ويجب أن يجيب كل ملخص عن `ما هذا` و`لماذا يهم` و`كيف يبدو الإنجاز` و`ما المعطّل`Add three live project briefs to the Claude Project - each brief must answer `what this is`, `why it matters`, `what done looks like`, and `what is blocked` 30 دmin

✓ نفّذ محادثة معايرة داخل مشروع Claude: الصق ملاحظات الأمس واطلب `summary` و`open loops` و`one decision I am avoiding` حتى تشعر بالفرق بين الذكاء الاصطناعي العام والذكاء الاصطناعي السياقيRun a calibration chat inside the Claude Project: paste yesterday's notes and ask for `summary`, `open loops`, and `one decision I am avoiding` so you feel the difference between generic AI and contextual AI 20 دmin

3

اتصلت الخزنة بالذكاء الاصطناعي عبر سياق مشتركVault and AI connected through shared context

25%

4

أول حلقة أتمتة تعيد النتائج إلى النظامFirst automation loop writes results back into the system

20%

5

تمت معايرة النظام إلى نسخة 1.0 موثوقةSystem calibrated into a trusted version 1.0

15%

+ 37 مهمة أخرى — استورد الخطة عشان تشوفهم كلهم+ 37 more tasks — import the plan to see them all

النجاح شكله إيهWhat Success Looks Like

أنت في مكانك. يحدث شيء - بريد، فكرة، اجتماع ينتهي. دون تفكير، تفتح النظام وتسجل. الذكاء الاصطناعي يعرف السياق بالفعل. لم تحتج إلى شرح نفسك. تلك هي اللحظة التي يصبح فيها النظام ملكك. You're at your desk. Something happens - an email, a thought, a meeting ends. Without thinking, you open Obsidian and capture it. Claude already knows the context. You don't have to explain yourself. That's the moment the system becomes yours.

التكلفة المتوقعةExpected Costs

البندItem	التكلفةAmount	مطلوب؟Required?
الحزمة الأساسية يمكن أن تبدأ مجانًاCore stack can start free	0 EGP - Obsidian free + Claude free + Make.com or Zapier free tiers can carry version 1.0. Do not spend before capture and review actually work.	✓
خطة Claude المدفوعة اختيارية فقط بعد استنفاد المسار المجانيOptional Claude paid plan only after the free workflow is saturated	0-1200 EGP per month only after you hit the free ceiling every week and can name what the paid plan would remove.	اوفر فلوسكSkip it
تكلفة منصة الأتمتة اختيارية فقط بعد أن توفّر حلقة حيّة وقتًا أسبوعيًاOptional automation platform cost only after one live loop saves time weekly	0-1500 EGP per month only after one trigger-action-result loop is running on real work every week.	اوفر فلوسكSkip it
⚠️ فخ إنفاق - الدفع مقابل Notion مع أن Obsidian مجاني لهذا البناءWASTE TRAP - paying for Notion when Obsidian is already free for this build	0 EGP - this template is a local knowledge system, not a prettier workspace comparison exercise.	اوفر فلوسكSkip it
⚠️ فخ إنفاق - شراء إضافات Obsidian قبل أن يعمل النظام الأساسيWASTE TRAP - buying Obsidian plugins before the core system works	0 EGP - plugins do not create behavior. Buy nothing until the vault is used for 7 straight days.	اوفر فلوسكSkip it
⚠️ فخ إنفاق - ترقية Claude قبل استنفاد المسار المجانيWASTE TRAP - upgrading Claude before the free workflow is saturated	0 EGP - if the free workflow still has slack, a paid plan is a placebo purchase.	اوفر فلوسكSkip it
أداة التقاط صوتي أو تفريغ اختيارية بعد ثبوت الاحتكاكOptional voice capture or transcription helper after friction is proven	0-500 EGP after week 2 only if voice capture or transcription removes repeated friction already documented in the system log.	اوفر فلوسكSkip it
مساعدة استكشاف أعطال لمرة واحدة فقط إذا كان MCP أو الأتمتة معطّلين فعلًاOne-off troubleshooting help only if MCP or automation is truly blocked	0-1500 EGP one time only if you have a written blocker list and the issue is truly technical rather than avoidance.	اوفر فلوسكSkip it

المخاطر اللي تاخد بالك منهاRisks to Watch

criticalcritical

الارتباك من النظام قبل أن تتضح فائدتهSystem overwhelm before it clicks

احكم على الأسبوع الأول بعادة واحدة فقط: هل هبط شيء حقيقي في Inbox كل يوم؟ إذا كانت الإجابة نعم فالنظام حي حتى لو بدا صغيرًا بعد.Judge week 1 by one habit only: did something real land in Inbox every day? If yes, the system is alive even if it still looks small.

highhigh

شراء الأدوات قبل إتقان الطبقة المجانيةBuying tools before the free tier is mastered

لا تُرقِّ إلا حين تستطيع الإشارة إلى احتكاك أسبوعي متكرر تزيله طبقة مدفوعة بوضوح.Upgrade only when you can point to one repeated weekly friction that a paid layer clearly removes.

highhigh

فشل اتصال MCP أو سقوط رابط ClaudeMCP connection failure or Claude link drops

أبقِ جسرًا بديلًا للسياق جاهزًا: صدّر AI Context Index بصيغة markdown وأرفقه بمشروعات Claude كلما أصبح الموصل الحي غير موثوق.Keep a fallback context bridge ready: export the AI Context Index as markdown and attach it to Claude Projects whenever the live connector is unreliable.

highhigh

اعتبار الالتقاط أمرًا اختياريًا وتوقّع أن يتذكر الذكاء الاصطناعي وحدهTreating capture as optional and expecting AI to remember

استخدم قاعدة واحدة بلا تردد: التقط أولًا في Obsidian ثم اسأل Claude ثانيًا.Use one rule relentlessly: capture first in Obsidian, ask Claude second.

highhigh

الإفراط في تنظيم الخزنة حتى يصبح الالتقاط بطيئًاOverorganizing the vault until capture becomes slow

اجعل كل شيء جديد يذهب إلى Inbox أولًا ثم عالجه لاحقًا على دفعات.Default everything new to Inbox first, then process later in batches.

مين هتشتغل معاهمWho You'll Work With

👤

أنت - مهندس النظامYou - System Architect

مهندس النظامproducer

👤

الرفيق التقنيTechnical Buddy

دعم تقنيsupport

👤

شريك الالتزام اليوميAccountability Partner

مساءلة يوميةsupport

الخطة دي بتتكيف مع وضعكThis Plan Adapts to Your Situation

بتستخدم إيه دلوقتي لتنظيم شغلك؟What are you currently using to organize your work?

لا أستخدم شيئًا منظمًا بعدNothing organized yetChatGPT أو Claude فقط من دون إعدادChatGPT or Claude (basic chat only)أستخدم Obsidian بالفعلAlready using Obsidian

إيه نوع شغلك الأساسي؟What's your main type of work?

بحث وكتابة وتحليلResearch, writing, analysisأدير بيزنس أو مشروعًا جانبيًاRunning a business or side projectإنشاء محتوىContent creation

عندك ميزانية لأدوات الإعداد؟Budget for tools?

سأستخدم الأدوات المجانية فقطFree tools onlyمستعد للدفع مقابل الأدوات المهمةWilling to pay for key tools